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管理制度
南京工业大学实验室基本信息收集整理上报制度
发布者:管理员发布时间:2014/04/25 阅读:次 


南京工业大学实验室基本信息收集整理上报制度


实验室基本信息收集整理工作是实验室管理的一项基础性工作,是制定相关政策、进行科学决策的重要参考依据。根据国家教育部、江苏省教育及学校对实验室建设工作的要求,为加强实验室基本信息收集整理工作,保证统计数据的真实可靠,进一步规范实验室管理,提高实验室管理水平,特制定本办法。

一、基本信息的收集范围及内容

1、实验室基本情况

实验室建制文件,实验室名称、编号,实验室面积,校级实验教学中心下属二级实验室设置情况,实验室沿革和主要特色。

2、实验教学基本情况

实验室任务、实验教学大纲、实验项目基本信息、实验教学计划和实行情况,编写实验教材情况及实验教学的改革发展情况,其他相关的实验教学的文件资料。

3、仪器设备基本信息

仪器设备固定资产帐、低值耐用品帐、工具帐、仪器设备购置、调拨、报损、报废相关清单或帐簿,大型仪器设备使用记录,仪器设备维修记录,仪器设备使用情况、完好状况、更新情况。

4、实验用房基本信息

实验用房面积统计表,实验用房分布平面图,实验用房增减变动情况,实验室维修改造基本信息。

5、人员基本信息

实验室专职、兼职人员的组成、结构及变动情况,实验室人员的培训、进修情况,实验室人员的考核、奖惩情况。

6、其他基本信息

实验室管理的各类文件、制度,实验室发展规划、工作计划及实行情况,实验室建设的相关资料,实验室使用情况,实验室开放情况,实验室开展科研活动情况,实验教学、科研成果、论文及获奖情况,实验室维修情况,实验室安全检查情况,校、院布置的临时性任务完成情况,实验室检查记录,实验室事故发生及处理材料等。

二、基本信息的收集和整理

1、实验室基本信息的收集整理工作,是实验室日常管理工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师、研究人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

2、实验室工作人员应准确、及时填写有关各类记录,表格、帐簿、日誌,为基本信息的收集提供更为全面的原始资料。

3、信息管理人员定期认真整理、统计、归档、上报各类信息。

三、基本信息的上报及管理

1、实验室基本信息实行二级管理,学校由资产与实验室管理处负责,各实验中心(室)由实验中心(室)主任负责,并落实专人管理。

2、实验中心(室)必须每学期定期对实验室基本信息进行整理统计,按规定及时向有关部门上报。

3、实验室基本信息收集整理后,按照《南京工业大学实验室工作档案管理制度》要求,分类汇总,及时归档,妥善保存。


南京工业大学

二○○五年九月十五日

 
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